할 수 있는 걸 하자

엑셀 셀 크기 조절하는 방법

(행 높이, 열 너비 자유롭게 바꾸기)

엑셀을 사용하다 보면 셀 안의 내용이 잘리지 않도록 셀의 크기를 조절할 필요가 자주 생깁니다. 특히 글자가 너무 많거나 줄이 너무 좁을 때는 보기에도 불편하고, 출력 시에도 문제가 생길 수 있습니다.

아래에서 열 너비와 행 높이를 조절하는 방법을 간단하게 정리해 드릴게요.

1. 마우스로 셀 크기 조절하기

가장 직관적인 방법입니다.

• 열 너비 조절: 열 제목(예: A, B, C...)에서 경계선을 마우스로 드래그하면 너비가 조절됩니다.
• 행 높이 조절: 행 번호(예: 1, 2, 3...)의 경계선을 드래그하면 높이를 바꿀 수 있습니다.

💡 더블클릭 팁:

경계선을 더블클릭하면 자동으로 내용에 맞춰 셀 크기가 조절됩니다. (자동 맞춤)

2. 숫자로 셀 크기 조절하기

더 정확한 크기를 원한다면 숫자를 직접 입력하는 방법도 있습니다.

1. 셀 또는 열/행 전체 선택
2. 마우스 우클릭 → [열 너비] 또는 [행 높이] 선택
3. 원하는 숫자를 입력 후 확인

보통 기본 열 너비는 8.43, 기본 행 높이는 15입니다.

3. 여러 셀 크기 한 번에 조절하기

여러 셀을 동시에 같은 크기로 바꾸고 싶다면,
Ctrl 또는 Shift 키를 눌러 다중 선택한 후 크기를 한 번에 조절할 수 있습니다.

추가 팁

• 긴 텍스트가 잘리는 경우 → 열 너비 늘리기
• 셀 안에 두 줄 이상 입력 시 → 행 높이 늘리기
• 보기 좋은 표를 만들 때 → 전체 셀 크기 통일하기

셀 크기 조절만 잘해도 문서의 완성도가 확 올라갑니다!
자주 쓰는 기능인 만큼 꼭 익혀두세요.

엑셀 조건부 서식으로 자동 색상 강조하는 방법

왜 조건부 서식을 써야 할까요?

엑셀을 활용해 데이터를 관리하다 보면 특정 값을 빠르게 구분하거나 중요한 항목을 한눈에 알아보고 싶을 때가 많습니다.
예를 들어, 매출 목표를 초과 달성한 거래처를 강조하거나, 재고가 부족한 상품을 색으로 표시하고 싶은 경우가 대표적입니다.

이럴 때 매우 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 조건부 서식입니다.
조건부 서식은 사용자가 미리 설정한 조건에 맞는 셀을 자동으로 서식 변경(색상, 글꼴, 테두리 등)해 줍니다.
특히 데이터를 수정하거나 추가해도 자동으로 서식이 적용되므로 업무 속도와 정확성이 획기적으로 향상됩니다.

오늘은 엑셀 조건부 서식을 단계별로 설정하는 방법을 쉽고 자세하게 알아보겠습니다.

조건부 서식 적용 방법

🎯 예시 상황

아래와 같은 판매 실적표가 있다고 가정해 보겠습니다.

이 중에서 목표 판매량인 100개 이상을 달성한 상품의 판매량을 초록색으로 강조하고자 합니다.

🎯 단계별 따라하기

① 데이터 영역 선택

판매량 데이터가 있는 셀 범위, 예를 들어 B2:B5 영역을 드래그하여 선택합니다.

② 조건부 서식 메뉴로 이동

상단 메뉴에서 [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]을 클릭합니다.

③ 규칙 유형 선택

조건부 서식 규칙 창이 나타나면 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' → ‘셀 값’ → ‘보다 크거나 같음’**을 선택합니다.
값 입력란에 100을 입력해 주세요.

④ 서식 설정

서식 설정 버튼을 누르고 [채우기] 탭으로 이동합니다.
원하는 색상(예: 연두색, 초록색 등)을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

⑤ 규칙 적용

다시 확인을 눌러 창을 닫으면 100 이상 판매량을 기록한 셀만 자동으로 색상 강조됩니다.
조건을 만족하는 셀의 배경색이 설정한 색으로 변경되어 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다.

✅ 실무 꿀팁

조건부 서식은 숫자뿐만 아니라 텍스트, 날짜, 중복값 등 다양한 조건에도 적용할 수 있습니다.
예를 들어 특정 날짜 이전 또는 이후의 항목만 강조하거나, 중복된 값을 찾아 색상을 바꿀 수도 있습니다.

또한 수식 사용을 선택하면 훨씬 더 복잡한 조건을 적용할 수 있습니다.
예를 들어 판매량이 평균 이상인 상품만 강조하고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

이와 같이 수식을 활용하면 훨씬 세밀하고 다양한 조건으로 데이터를 관리할 수 있습니다.

조건부 서식으로 업무 효율 상승

조건부 서식은 데이터를 직관적으로 분석하고 실수를 줄이는 데 매우 효과적인 기능입니다.
특히 보고서 작성, 매출 분석, 재고 현황 파악 등 다양한 업무에서

데이터를 시각적으로 구분하고 이해하는 속도를 대폭 향상시킬 수 있습니다.

보고서를 만드는 직장인이나 실무에서 엑셀을 자주 사용하는 분들이라면 반드시 알아두어야 할 필수 기능입니다.
복잡한 데이터 속에서도 중요한 값을 쉽게 파악할 수 있어 업무 효율성이 눈에 띄게 높아집니다.

🎯 엑셀 드롭다운 목록 만들기

(데이터 유효성 검사로 실수 없는 입력 폼 만들기)

 서론 : 왜 드롭다운 목록이 필요한가요?

실무에서 엑셀로 데이터를 입력하다 보면 오타, 중복, 불필요한 값 입력 등이 자주 발생합니다.
특히 여러 명이 협업하거나 수많은 데이터를 입력해야 하는 경우에는 데이터 품질을 유지하는 것이 매우 중요합니다.

이럴 때 엑셀의 드롭다운 목록 기능을 활용하면 원하는 값만 선택하게 하여 입력 실수를 줄이고, 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.
견적서, 재고관리표, 출퇴근 기록표, 품목관리표, 설문지 등 다양한 서식에서 매우 유용하게 사용됩니다.

오늘은 드롭다운 목록을 만드는 방법을 자세히 소개해 드리겠습니다.

드롭다운 목록 만드는 방법

엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 기본적인 방법 두 가지와 추가 팁을 소개합니다.

✔ 방법 1. 직접 목록을 입력하는 방법

-  드롭다운을 만들고 싶은 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
-  메뉴 상단에서 [데이터] → [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

-   '설정' 탭에서 '목록'을 선택합니다.

-   '원본' 입력란에 원하는 값을 쉼표(,)로 구분해서 입력합니다.
예: 사람1, 사람2, 사람3

-   '확인'을 누르면 해당 셀에 드롭다운 목록이 생성됩니다.

직접 입력 방식은 간단하고 빠르게 만들 수 있다는 장점이 있지만, 목록 수정 시 매번 수식을 변경해야 하는 불편함이 있습니다.

✔ 방법 2. 다른 셀 범위를 참조하는 방법

- 먼저 다른 셀(예: B2:B5)에 드롭다운에 사용할 값을 미리 입력해 둡니다.
- 드롭다운 목록을 적용할 셀을 선택합니다.
- [데이터] → [데이터 유효성 검사]로 이동합니다.
- '원본'에 다음과 같이 입력합니다.
=$B$2:$B$5

- '확인'을 누르면 입력한 셀 범위의 값으로 드롭다운 목록이 생성됩니다.

이 방법은 목록을 직접 변경할 때마다 드롭다운에도 바로 적용되므로, 유지 보수가 편리한 장점이 있습니다.

✔ 팁: 동적 목록 만들기 (표 기능 활용)

더 나아가 목록 데이터를 표로 만들어 사용하는 방법도 있습니다.
이렇게 하면 새 항목을 추가할 때마다 자동으로 드롭다운 목록에 반영되어 매우 유용합니다.

- 목록 데이터를 선택하고 Ctrl + T를 눌러 표로 변경합니다.

- 드롭다운 목록 설정 시 표 범위를 데이터 유효성 검사에 연결합니다.

- 이제 표에 새로운 값을 추가하면, 별도의 수정 없이도 드롭다운 목록에 자동으로 포함됩니다.

이 기능은 품목 코드, 부서명, 직책 등 자주 변경되는 데이터 관리 시 아주 유용합니다.

마무리

엑셀 드롭다운 목록 기능은 매우 간단하면서도, 실무에서의 효율성을 크게 높이는 필수적인 기능입니다.
특히 협업 환경이나 대용량 데이터를 다룰 때 오타와 중복을 줄이는 데 큰 역할을 합니다.

엑셀에서 스크롤해도 항목이 보이게! 틀 고정 기능 사용법

엑셀을 작성할 때 일반적으로 사용하는 기본적인 형식은 다음과 같습니다.
처음에는 ‘번호’, ‘이름’, ‘생년월일’과 같은 **구분 항목(헤더)**을 먼저 입력한 후,

그 아래로 각 항목에 해당하는 정보를 순서대로 나열하는 방식입니다.

정보가 많지 않을 때는 이 방식만으로도 충분하지만,

아래 예시처럼 데이터가 많아져서 줄이 길어지는 경우에는 문제가 생기기 시작합니다.

스크롤을 아래로 내리다 보면, 현재 행의 정보가 무엇에 해당하는지 헷갈리기 시작하는 것입니다.

어느 열이 이름이고, 어느 열이 생년월일인지 다시 위로 스크롤해서 확인해야 하는 번거로움이 발생합니다.

이런 상황에서 필요한 기능: 틀 고정

이러한 문제를 해결할 수 있는 기능이 바로 **‘틀 고정’**입니다.

‘틀 고정’은 엑셀에서 특정 행 또는 열을 고정시켜, 화면을 스크롤해도 항상 보이도록 해주는 기능입니다.
즉, 화면을 아래로 몇 줄을 내려도, 맨 위에 입력한 제목행(예: 1행 또는 2행)이 항상 보이게 됩니다.

예를 들어, 2행까지가 구분 정보라면 3행부터 데이터를 쭉 내려도 2행이 계속 화면에 고정되어 있어 혼란 없이 작업을 이어갈 수 있습니다.

틀 고정하는 방법

이번에는 실제로 틀 고정을 적용하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
예를 들어 “나는 2행을 고정하고 싶습니다.”라는 상황이라면 다음과 같이 진행합니다.

① 고정하고자 하는 행의 바로 아래 행을 선택합니다.

• 즉, 2행을 고정하고 싶다면 3행을 클릭하여 선택합니다.

② 엑셀 상단의 [보기] 탭을 클릭합니다.

• 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등의 탭 중 **[보기] 탭(View)**으로 이동합니다.

③ [틀 고정] 메뉴를 클릭합니다.

• 보기 탭 안에 ‘창’ 그룹 항목에 있는 ‘틀 고정’ 버튼을 클릭합니다.

④ 드롭다운 메뉴에서 [틀 고정]을 다시 선택합니다.

• ‘상단 행 고정’, ‘첫 열 고정’ 등의 옵션도 있지만, 사용자가 원하는 위치에서 고정하려면 그냥 [틀 고정]을 선택합니다.
•  

  

틀 고정 완성 

고정된 행이나 열의 경계에는 약간 진한 선이 생기게 됩니다.
예를 들어 2행을 고정했다면, 3행 위쪽에 진한 선이 표시되고, 스크롤을 내려도 2행은 항상 화면 상단에 유지됩니다.

틀 고정을 하지 않았을 때

스크롤을 아래로 내리면 헤더가 화면 밖으로 사라져 현재 항목이 무엇을 의미하는지 모르게 됩니다.

틀 고정을 했을 때

스크롤을 아무리 내려도 고정된 행(예: 2행)이 항상 보이기 때문에,
데이터의 의미를 놓치지 않고 작업을 계속할 수 있습니다.

열(세로방향)도 고정할 수 있을까?

열을 고정하는 방법도 동일한 방식으로 적용됩니다.

예를 들어 왼쪽에서 1열, 2열이 ‘번호’, ‘이름’처럼 중요한 항목이라면, 3열을 선택한 후 틀 고정을 실행하면 됩니다.
이렇게 하면 오른쪽으로 스크롤을 해도 1열과 2열이 항상 화면에 고정되어 보이게 됩니다.

또한 행과 열을 동시에 고정하고 싶다면, 고정하려는 행의 아래쪽과,

고정하려는 열의 오른쪽 교차 지점을 선택한 뒤에 틀 고정을 하시면 됩니다.
예를 들어 1,2행, A,B열을 동시에 고정하려면 C3 셀을 선택하고 [틀 고정]을 실행하면 됩니다.

마무리하며

틀 고정은 데이터가 많아질수록 더욱 강력한 기능입니다.
특히 다량의 데이터를 분석하거나, 반복적으로 입력/검토를 해야 할 때

고정된 제목행이나 항목명이 계속 보이기 때문에 실수도 줄이고 작업 속도도 크게 향상됩니다.

처음에는 메뉴 위치가 익숙하지 않을 수 있지만, 몇 번만 연습해보면 금방 익숙해집니다.
앞으로 엑셀 작업 시 ‘틀 고정’ 기능을 적극적으로 활용해보시기 바랍니다.

최대값과 최소값을 한 번에 찾는 엑셀 MAX, MIN 함수 배우기

오늘 함께 배워볼 함수는 MAX 함수와 MIN 함수입니다.
이 함수들은 각각 어떤 역할을 할까요?

• MAX 함수: 선택된 범위에서 **가장 큰 값(최대값)**을 찾아주는 함수입니다.
• MIN 함수: 선택된 범위에서 **가장 작은 값(최소값)**을 찾아주는 함수입니다.

언뜻 보기에는 굳이 함수까지 써야 하나 싶은 생각이 들 수도 있습니다.

하지만 조금만 더 복잡한 데이터를 보게 되면 왜 이 함수들이 필요한지 자연스럽게 알 수 있습니다.

보기 1 – 간단한 숫자 비교

아래에 나열된 숫자들을 보면, 비교적 쉽게 가장 큰 수와 가장 작은 수를 눈으로 구분할 수 있습니다.
이럴 경우에는 직접 봐도 괜찮겠다는 생각이 들 수도 있습니다.

하지만…

보기 2 – 숫자가 많아지면? MAX 함수의 필요성

다음 예시는 다양한 숫자들이 혼합된 형태입니다. 이처럼 숫자가 많아질수록, 어떤 수가 가장 큰지 한 눈에 파악하기 어려워집니다.
특히 비슷한 숫자들이 많거나, 소수점이 포함된 경우에는 오류가 생기기 쉽습니다.

이럴 때 필요한 것이 바로 MAX 함수입니다.

MAX 함수 사용 예시

보기(B3:D6) 중에서 가장 큰 수를 알고 싶습니다.

이 수식을 입력하면 B3부터 D6까지의 범위에서 가장 큰 값 하나를 자동으로 반환합니다.
계산 결과는 최대값이 됩니다.

※ 참고: 실제로 표 안에서 가장 큰 값은 녹색으로 표시되어 있으며,

     계산된 결과와 일치하는 것을 통해 오류가 없음을 확인할 수 있습니다.

MIN 함수 – 가장 작은 수 찾기

반대로, 가장 작은 수를 찾고자 할 때는 MIN 함수를 사용합니다.

MIN 함수 사용 예시

Q: 보기(B3:D6) 중에서 가장 작은 수를 알고 싶습니다.

이 수식은 지정된 범위에서 가장 작은 값을 자동으로 찾아줍니다.

※ 참고: 이번에도 가장 작은 값은 노란색으로 셀 배경을 표시해 두었습니다.

계산 결과와 비교해보면, 정확하게 일치하는 것을 확인할 수 있습니다.

실무에서의 활용 예시

• 판매 데이터 분석: 하루 매출 중 최고액과 최저액을 확인할 때
• 점수 통계: 학생들 점수 중 가장 높은 점수와 가장 낮은 점수를 구할 때
• 재고 관리: 가장 재고가 많은 제품, 가장 적은 제품을 빠르게 파악할 때
• 시간 비교: 처리 시간 중 최대 처리 시간과 최소 처리 시간을 구할 때

이처럼 MAX와 MIN 함수는 단순한 숫자 비교를 넘어서, 데이터를 요약하고 분석하는 데 매우 유용하게 사용되는 함수입니다.

정리하며

두 함수 모두 매우 간단한 구조이지만, 실무에서는 매우 자주 사용되는 필수 함수입니다.
엑셀을 활용한 데이터 분석을 시작하는 분들이라면 꼭 익혀두시기를 추천드립니다.

앞으로는 MAX, MIN 함수와 함께 자주 사용되는 조건부 서식, IF 함수와의 결합 등 더 고급 활용법도 소개해드릴 예정이니 다음 포스팅도 기대해주세요!

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나로,

기존의 데이터베이스에서 원하는 값을 특정 열 기준으로 찾아주는 함수입니다.

쉽게 말하면, 어떤 기준값을 왼쪽 열에서 찾고, 그 기준에 해당하는 정보를 오른쪽 열에서 가져오는 함수라고 이해하시면 됩니다.

이름에서도 알 수 있듯이 **VLOOKUP은 Vertical(세로)**이라는 뜻으로, 세로 방향의 데이터를 조회할 때 사용하는 함수입니다.

예시를 통해 살펴보기

아래 예시는 좌측에 있는 데이터베이스를 참고하여 제품별 가격과 칼로리표를 채워야 하는 상황입니다. 이럴 때 VLOOKUP 함수를 활용하면 복잡한 수식 없이 정확한 값을 빠르게 가져올 수 있습니다.

VLOOKUP 함수 활용하기

나는 데이터베이스에서 ‘치킨’에 대한 가격을 가지고 오고 싶습니다.

• F4: 내가 찾고자 하는 기준 값(예: 치킨)
• $B$4:$D$8: 전체 데이터베이스 범위 (고정을 위해 $ 기호 사용)
• 2: 데이터베이스에서 두 번째 열, 즉 가격이 있는 열
• 0: 정확히 일치하는 값을 찾기 위한 옵션 (0=FALSE, 정확한 일치 / 1=TRUE, 비슷한 값)

따라서 위 수식은, F4셀의 값(예: 치킨)을 B열에서 찾고, 그에 해당하는 2번째 열(가격) 값을 가져오는 방식입니다.

나는 데이터베이스에서 ‘치킨’의 칼로리를 가지고 오고 싶습니다.

이번에는 3번째 열, 즉 칼로리 정보를 불러오고자 할 때 사용하는 수식입니다. 같은 구조이지만, 열 번호만 바뀐 형태입니다.

정리하면, VLOOKUP은 기준 값을 왼쪽 열에서 찾고, 그 값과 연결된 오른쪽 열의 값을 세로 방향으로 찾아주는 함수입니다.

HLOOKUP 함수란?

HLOOKUP 함수는 VLOOKUP과 매우 유사한 구조를 가지고 있지만, 한 가지 중요한 차이점이 있습니다.

HLOOKUP은 가로 방향(Horizontal)으로 데이터를 찾는 함수입니다.

즉, 기준값을 첫 번째 행에서 찾고, 해당 값에 연결된 다른 행의 값을 반환합니다.

예시로 이해하기

이번에는 가로로 구성된 데이터베이스를 참고하여 제품별 가격과 칼로리를 구하는 상황입니다.

이때는 VLOOKUP이 아닌 HLOOKUP을 사용해야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

HLOOKUP 함수 활용하기

나는 데이터베이스에서 ‘치킨’의 가격을 찾고 싶습니다.

• B10: 기준값 (예: 치킨)
• $C$3:$G$5: 전체 데이터베이스 범위
• 2: 두 번째 행(가격 정보)
• 0: 정확한 값만 찾도록 설정, 1은 비슷한 값을 찾게하는 숫자이다.

해당 수식은 C3~G5 범위에서 첫 번째 행에서 '치킨'을 찾고, 두 번째 행의 같은 열에 있는 값을 반환해 줍니다.

나는 데이터베이스에서 ‘치킨’의 칼로리를 찾고 싶습니다.

이번에는 세 번째 행, 즉 칼로리에 해당하는 값을 가져오는 방식입니다.

마무리 요약

• $ 기호는 셀 주소를 고정할 때 사용합니다.
• 함수의 마지막 인수 0은 정확히 일치하는 값을 찾기 위한 필수 조건입니다.
• 함수의 마지막 인수 1은 비슷한 값을 찾기위한 조건입니다.

VLOOKUP과 HLOOKUP은 데이터 분석과 보고서 작성 시 굉장히 자주 사용되는 함수입니다.

두 함수 모두 개념은 단순하지만, 방향과 범위 설정만 잘 해두면 누구나 정확한 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

다음 시간에는 VLOOKUP 함수와 함께 자주 사용하는 IFERROR나 MATCH, INDEX 함수 조합도 함께 소개드릴 예정이니, 이어서 학습해보시면 큰 도움이 되실 것입니다. 감사합니다!

반복작업을 더욱 편리하게 만드는 F4키의 활용법 – 절대참조 배우기

앞서 자주 사용하는 SUMIF, COUNTIF 등 여러 함수들을 이미 배워보았습니다. 이번에는 이러한 함수들을 활용한 반복작업 시, 조금 더 편리하게 작업을 진행할 수 있는 방법을 소개해드리겠습니다.

오늘 함께 배워볼 내용은 바로 F4 키를 활용한 절대참조 기능입니다.

‘절대참조’라는 표현이 다소 낯설고 어려워 보일 수 있지만, 쉽게 말해 셀을 고정한다는 의미로 이해하시면 됩니다. 특정 셀을 고정하게 되면, 복사나 드래그와 같은 반복작업을 할 때 참조가 흔들리지 않도록 막아주는 효과를 얻을 수 있습니다.

반복작업 전 개념 복습 – 기본 사칙연산 활용

이전에 우리가 배웠던 사칙연산을 반복작업에 활용하는 방법은 아래와 같았습니다.
예를 들어 E3셀에 있는 계산식을 아래로 드래그하거나, 셀 모서리를 더블클릭하여 자동으로 계산식이 복사되는 방식입니다.

자동으로 복사된 계산식을 살펴보면, 금액 셀이 한 칸씩 내려가면서 수량과 객단가 셀도 자동으로 한 칸씩 내려가게 됩니다.
예를 들어 E3셀에 =C3*D3이라는 수식이 들어 있다면, E4셀에는 자동으로 =C4*D4라는 수식이 입력됩니다.

이처럼 간단한 반복작업에서는 아무런 문제가 발생하지 않습니다. 그러나 조건에 따라 다른 데이터를 참조해야 하는 함수 기반 작업에서는 주의가 필요합니다.

함수와 조건을 활용한 반복작업 – SUMIF 함수 예시

이제 SUMIF 함수를 활용한 반복작업을 예로 들어보겠습니다.

조건: 색상과 관계없이

• 의자의 금액 합계
• 책상의 금액 합계
• 테이블의 금액 합계

계산식은 다음과 같습니다:

• =SUMIF(B3:B7,"*의자",E3:E7)
• =SUMIF(B3:B7,"*책상",E3:E7)
• =SUMIF(B3:B7,"테이블",E3:E7)

이 수식들을 보면, 조건 범위(B3:B7)와 합계 범위(E3:E7)는 동일하고, 조건만 다르게 입력된 것을 확인할 수 있습니다.

이런 경우에는 같은 수식을 반복 작성해야 하며, 이를 간단하게 줄이기 위해 절대참조 기능을 사용하면 좋습니다.

조건 셀을 참조하는 방식으로 반복작업 구성하기

조건을 직접 입력하는 대신, 특정 셀을 ‘조건 셀’로 지정하고 해당 셀을 참조하면 반복작업이 더 쉬워집니다.

• 조건을 직접 입력했을 때

• 조건 셀을 참조했을 때

• 

이제 준비가 끝났다면, 기존에 배웠던 방식대로 반복작업을 실행해보겠습니다.

결과값이 예상과 다른 이유는?

직접 실행해보면 ‘의자’에 대한 금액은 올바르게 출력되지만, ‘책상’과 ‘테이블’은 예상한 값과 다르게 표시됩니다.

왜 이런 현상이 발생했을까요?

정답은 바로 자동 계산식의 상대참조 기능 때문입니다.

셀을 아래로 이동할수록 참조 범위도 함께 아래로 움직이게 되며,

그로 인해 책상 항목이 계산식에서 누락되는 결과가 발생한 것입니다.

이럴 때 필요한 것이 바로 ‘절대참조(F4)’입니다

이 문제를 해결하기 위해 셀 범위를 드래그한 뒤, F4 키를 눌러 절대참조를 적용합니다.

그러면 셀 주소 앞에 $ 기호가 붙게 되며, 이는 해당 셀의 행과 열을 고정시키겠다는 의미입니다.

예를 들어:

• $A$1: 행과 열 모두 고정
• A$1: 행만 고정
• $A1: 열만 고정
• A1: 고정 없음 (기본 상대참조)

F4 키를 누를 때마다 이 네 가지 모드가 순서대로 바뀌게 되므로, 상황에 맞는 참조 방식을 선택하여 사용할 수 있습니다.

다시 반복작업을 실행해보니?

절대참조를 적용한 뒤 다시 반복작업을 실행해보면, 이번에는 모든 결과가 정확하게 나타납니다. 조건 셀만 아래로 이동하고, 조건 범위와 합계 범위는 고정되어 있기 때문에 모든 값이 의도한 대로 계산됩니다.

정리하며 – F4 키의 다양한 고정 방식

F4 키는 반복작업을 더욱 정밀하고 효율적으로 만들어주는 기능입니다. 얼마나 누르느냐에 따라 고정되는 범위가 달라집니다.

작업의 특성에 따라 고정 방식을 선택해 사용하시면 됩니다.

팁: 행 고정 vs 열 고정

• 행만 고정: 위에서 아래로 드래그하는 반복작업 시 유용합니다.
• 열만 고정: 왼쪽에서 오른쪽으로 드래그하는 경우에 효과적입니다.

사실 앞서 설명한 예시에서도 행만 고정해도 충분했습니다. 아래에는 실제로 행만 고정한 예시와, 열만 고정했을 때의 예시를 함께 보여드립니다.

지금까지 F4 키를 활용한 절대참조 기능에 대해 알아보았습니다.
이 기능은 한 번 익혀두면 앞으로 함수 작업이나 반복작업에서 시간과 실수 모두를 줄일 수 있는 매우 중요한 도구입니다. 꼭 직접 연습해보시고, 작업에 활용해 보시기 바랍니다.