함수란 무엇인가요?
함수란 복잡한 계산식을 미리 정해둔 규칙에 따라 간단하게 계산할 수 있도록 만들어놓은 도구입니다.
저는 직업 특성상 굉장히 복잡한 구조나 고급 계산식을 다루지는 않지만,
일정 수준의 함수만 알아도 작업이 굉장히 빨라지고 편리해지는 경험을 여러 번 했습니다.
엑셀에는 수백 가지의 함수가 있지만, 기본적인 몇 가지 함수만 잘 익혀도 업무 효율과 속도고 눈에 띄게 향상됩니다.
꼭 복잡하고 어려운 함수가 아니더라도, 기초적인 기능을 제대로 이해하고 활용하는 것만으로도 엑셀을 다루는 능력이
한층 탄탄해질 수 있습니다.
사칙연산을 더욱 빠르게 해줄 함수
이번에 소개드릴 함수들은 이전 게시물에서 다룬 ‘사칙연산’과 가장 밀접한 관련이 있는 함수입니다.
보통 함수는 각자 작성 규칙이 조금씩 다르지만,
이번에 소개할 함수들은 규칙이 동일하기 때문에 한 번에 함께 배우는 것이 훨씬 효율적이라고 판단했습니다.
이번에 다룰 함수는 다음과 같습니다.
1. 덧셈을 빠르게 해주는 SUM 함수
2. 곱셈을 해주는 PRODUCT 함수
3. 평균을 구하는 AVERAGE 함수
1. 덧셈을 빠르게 해주는 SUM 함수
1) 더하고자 하는 셀의 수가 적을 때
"나는 C2, C3, C4에 있는 숫자를 골라서 더하고 싶어."
이 경우, 수식은 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
=C2+C3+C4를 입력하는 것과 결과가 동일합니다.
하지만 함수를 사용하면 가독성이 좋아지고, 나중에 수정을 할 때도 훨씬 편리합니다.
2) 더하고자 하는 셀의 수가 많을 때
"나는 B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5 모두의 합을 구하고 싶어."
이때는 바로 이전 수식처럼
=sum(B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5)로 해도 됩니다.
하지만 셀의 수가 많아지면 하나하나 클릭해서 더하기 귀찮고 오래걸리기 때문에
범위를 지정하여 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
입력 방법은 =SUM(까지 입력한 후, 원하는 범위를 드래그하고 괄호를 닫으면 됩니다.
3) 띄엄띄엄 떨어진 셀을 더할 때
"나는 B2, B3, B4, B5, B6과 D2, D3, D4, D5, D6의 합을 구하고 싶어."
이 경우, 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.
여러 범위를 콤마(,)로 구분하여 한 번에 지정할 수 있어 매우 편리합니다.
2. 곱셈을 해주는 PRODUCT 함수
곱셈과 평균도 SUM 함수와 작성 방법이 거의 동일합니다.
단, 함수 이름만 바꾸어주면 됩니다.
1) 곱셈 함수 예시
"나는 B2~C5까지 곱하고 싶어."
이 경우에는 다음과 같이 작성합니다.
PRODUCT 함수는 지정한 범위의 숫자들을 모두 곱해주는 함수입니다.
3. 평균을 구하는 AVERAGE 함수
"나는 B2~C5까지의 평균을 구하고 싶어."
이 경우에는 다음과 같이 작성합니다.
AVERAGE 함수는 지정한 범위의 숫자들의 평균값을 구해줍니다.
* 함수 사용 시 주의사항
함수를 사용할 때는 몇 가지 주의할 점이 있습니다.
- 범위를 정확하게 지정해야 합니다.
- 나누기나 곱셈처럼 결과값이 크게 달라질 수 있는 함수에서는 특히 입력 값을 한 번 더 확인하는 습관이 필요합니다.
또한, 기초 함수이긴 하지만 추후에는 단순 계산뿐만 아니라 데이터 정리, 집계, 분석 등
다양한 작업에 필수적으로 사용되므로, 평소에 많이 연습해보시는 것을 추천드립니다.
마무리
오늘은 엑셀 함수 중에서도 가장 기본이 되는 SUM, PRODUCT, AVERAGE 함수에 대해 알아보았습니다.
함수를 잘 활용하면 수작업으로 계산할 때보다 훨씬 빠르고 정확하게 결과를 얻을 수 있습니다.
특히 작업량이 많을수록, 데이터를 자주 수정해야 할수록, 함수의 중요성은 더욱 커집니다.
앞으로 더 많은 함수들을 함께 공부하면서, 엑셀을 더욱 효율적으로 활용하는 방법을 하나씩 익혀가 보겠습니다.
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